Como usar a calculadora de preço dos serviços
Para quem é
Donos de clínica que definem preço olhando a concorrência e não sabem se o valor cobrado paga o custo.
Principais pontos
- A calculadora parte do custo real da clínica e devolve preço mínimo, ideal e máximo por procedimento.
- Simulação sem lançar materiais e profissional gera preço barato demais: o custo base fica só com o rateio das contas fixas.
- O material pode vir do Estoque ou ser digitado na hora, então planos sem o módulo Estoque usam a calculadora normalmente.
- Comissões, reservas e impostos consomem uma fatia do preço; a margem só pode usar o que sobra dessa fatia.
- Margem encostada no teto faz o preço disparar — a tela avisa quando o valor passa de 10 vezes o custo.
- O preço do serviço só muda quando a pessoa clica em Salvar como Serviço.
Para que ela serve
Quase toda clínica define preço olhando o que a concorrente cobra. O problema é que a concorrente tem outro aluguel, outra equipe e compra insumo por outro valor. A calculadora inverte isso: ela parte do SEU custo real e mostra o preço que paga tudo e ainda deixa lucro.
Ela não muda nada sozinha. É uma simulação: você mexe nos números à vontade e só grava quando clicar em Salvar como Serviço.
Antes de começar, tenha isto em mãos
- check_circleQuanto você gasta de material em UM atendimento desse procedimento (a toxina, a agulha, a anestesia, a luva, o descartável).
- check_circleQuantos atendimentos a clínica faz por mês, somando todos os procedimentos e todos os profissionais.
- check_circleQuanto a clínica paga por mês de aluguel, água, luz, internet, telefone, contador e sistema.
- check_circleQuanto por cento você paga de comissão para quem executa o procedimento.
- check_circleQuanto por cento você paga de imposto sobre o faturamento (seu contador informa; no Simples costuma ficar entre 6% e 15%).
Passo a passo
Simulando o preço de um procedimento
- Abra Serviços e clique na aba Calculadora.
- Em Identificação, escreva o nome do procedimento e quanto tempo ele leva.
- Em Materiais Utilizados, clique em Adicionar e lance TUDO que é consumido em um atendimento, com a quantidade usada. Este é o passo que mais gente pula — e é o que mais estraga o resultado.
- Ainda em Materiais, escolha a origem: Do estoque puxa o item já cadastrado com o custo atual; Digitar material deixa você informar nome, custo e unidade na hora — é a opção para quem não tem o módulo Estoque ou para o insumo que ainda não foi cadastrado.
- Em Atendimentos / Mês, informe quantos atendimentos desse procedimento você faz por mês e, no campo obrigatório, quantos atendimentos a clínica inteira faz por mês.
- Em Profissionais, adicione quem executa e o percentual de comissão. Se a pessoa é assalariada, informe o salário mensal em vez da comissão.
- Confira Custos Fixos: são as contas do mês inteiro da clínica, não do procedimento. A calculadora divide sozinha pelo número de atendimentos.
- Em Reservas e Impostos, revise os percentuais. Eles vêm pré-preenchidos da Gestão Inteligente.
- Em Margens Desejadas, informe quanto você quer que sobre de lucro. Leia o aviso logo acima dos campos: ele mostra qual é a margem máxima que ainda cabe.
- Olhe o resultado à direita e, se estiver bom, clique em Salvar como Serviço. Os materiais da simulação — do estoque e os digitados — passam a ficar vinculados ao serviço e aparecem no card dele.
Os três preços do resultado
| Preço | O que significa | Quando usar |
|---|---|---|
| Mínimo | O piso. Abaixo dele você está tirando dinheiro do próprio bolso para atender. | Só em condição especial: primeira sessão, pacote fechado, parceria. |
| Ideal | O preço de tabela. É o que sustenta a clínica no dia a dia. | É o preço que você divulga e pratica. |
| Máximo | O teto para quem quer margem maior — atendimento premium, horário especial. | Quando há procura alta ou diferencial claro. |
Abaixo dos três cards aparece a Análise por Forma de Pagamento. Ela repete os mesmos preços descontando a taxa da maquininha, para você ver quanto sobra de verdade no PIX, no débito e no crédito parcelado. É comum um preço que parece saudável virar prejuízo no crédito em 12×.
Erro nº 1: esquecer o custo do procedimento
Erro nº 2: pedir uma margem que não cabe
Comissões, reservas e impostos são fatias do preço. Se elas somam 49,9%, sobram 50,1% do preço para pagar o custo E gerar a margem. Pedir 50% de margem deixa só 0,1% para o custo — e o preço tem que ser gigante para caber nessa fresta.
| Margem pedida | Sobra para o custo | Preço sugerido |
|---|---|---|
| 20% | 30,1% do preço | R$ 109 |
| 30% | 20,1% do preço | R$ 164 |
| 45% | 5,1% do preço | R$ 645 |
| 50% | 0,1% do preço | R$ 32.925 |
Os números acima são de uma clínica real, com o mesmo custo em todas as linhas. Nada mudou além da margem — e o preço saiu de R$ 109 para R$ 32.925. Não é defeito da conta: é a margem encostando no teto.
O que cada campo quer dizer, em português
| Campo | Tradução |
|---|---|
| Nº total de atendimentos da clínica/mês | Quantos atendimentos entram na clínica por mês, no total. É por esse número que as contas fixas são divididas: quanto mais atendimentos, menor o peso do aluguel em cada um. |
| Custos fixos | As contas que chegam todo mês mesmo que ninguém seja atendido: aluguel, luz, internet, contador, sistema. |
| Reserva de Caixa (Fluxo) | A fatia que você separa de cada venda para o mês fraco, o equipamento que quebra e o 13º. |
| Aquisição de Clientes | A fatia que volta para marketing: tráfego pago, Instagram, indicação. |
| Lucratividade | O lucro que a clínica guarda como empresa — diferente da sua retirada mensal. |
| Imposto | O percentual que vai para o governo sobre o faturamento. Pergunte ao seu contador. |
| Margem | O que sobra para você DEPOIS de tudo acima. É lucro em cima do lucro — por isso ele não precisa ser alto. |
Se aparecer a mensagem 'Configuração impossível', significa que as deduções somadas à margem passaram de 100% do preço. Não existe preço que resolva isso: reduza a margem, a comissão ou as reservas.
Perguntas frequentes
chevron_rightPreciso preencher a calculadora para cada procedimento?
Sim, porque cada procedimento tem material e tempo diferentes. Mas os custos fixos, as reservas e os impostos vêm preenchidos e você só confere. Na prática, da segunda simulação em diante leva poucos minutos.
chevron_rightPor que o preço máximo deu um valor absurdo, tipo R$ 30 mil?
Porque a margem pedida ficou quase igual ao espaço que sobra depois das comissões, reservas e impostos. Reduza a margem máxima e o valor volta ao normal. A tela mostra qual é o teto de margem disponível.
chevron_rightQual margem eu devo colocar?
Não existe número único, mas 10% a 20% já é saudável, porque a Lucratividade das reservas também é lucro. Use como teto 60% do espaço que a tela informa como disponível.
chevron_rightA calculadora muda o preço dos meus serviços sozinha?
Não. Ela é uma simulação. O preço só muda quando você clica em Salvar como Serviço e escolhe em qual serviço gravar.
chevron_rightO preço mínimo deu mais alto do que eu cobro hoje. E agora?
Isso costuma significar que o preço atual não paga a estrutura. Antes de aumentar, confira se o número total de atendimentos por mês está correto: agenda cheia dilui custo fixo e derruba o preço mínimo.
chevron_rightOs materiais da simulação ficam guardados no serviço?
Sim. Ao salvar como serviço, os materiais vão junto e aparecem em Materiais usados neste serviço, dentro do card do serviço — tanto os que vieram do estoque quanto os digitados à mão. Item do estoque continua avisando quando o custo sobe.
chevron_rightMeu plano não tem o módulo Estoque. Consigo usar a calculadora?
Sim. Em Materiais Utilizados, escolha Digitar material e informe o nome, o custo por unidade e a quantidade usada no atendimento. O material entra na conta do mesmo jeito, sem depender do Estoque.
chevron_rightOnde entram as taxas da maquininha?
Na tabela Análise por Forma de Pagamento, no fim da página. As taxas vêm da Gestão Inteligente, no Financeiro — cadastre as suas taxas reais para o resultado valer.
Assuntos deste artigo
- como calcular preço de procedimento estético
- calculadora de precificação para clínica
- quanto cobrar por procedimento
- preço mínimo de serviço clínica
- margem de lucro clínica estética
- formar preço de venda clínica
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